CONDICIONES DE USO Y DEVOLUCIÓN DE LA SALA

Para realizar una reserva es imprescindible SER MAYOR DE EDAD Y TENER EL DNI EN VIGOR. 

Puedes comprobar la disponibilidad de la sala llamando por teléfono al número +34 675890252 enviando un WhatsApp al mismo número o por mail a elbosquedelosenanos@outlook.es

Una vez comprobada la disponibilidad del día y el horario deseado, para realizar la reserva se debe hacer un pago en concepto de reserva, para ello se facilitará un número de cuenta para realizarlo por transferencia indicando en concepto: NOMBRE+APELLIDOS+DIA DE LA RESERVA o se abonara en efectivo en el local.

El pago se tiene que realizar en menos de 48 horas o la reserva será anulada. Se recomienda enviar una copia de la transferencia por WhatsApp o mail, para poder localizarla más rápidamente.

La reserva NO estará hecha hasta que se verifique  el día y horario elegido y se realice el pago en concepto de señal.

ANULACIÓN DE RESERVA

Todas las anulaciones de reserva se tienen que comunicar 30 días antes a la fecha del evento, teniendo una penalización del 100% de la reserva si se realiza después de estos 30 días. La reserva no se devolvera, sino que se podra cambiar por cualquier otro dia disponible de la sala.

Una vez formalizada la reserva, dicha fecha quedará bloqueada para ti. Si más tarde decides ampliar el horario podras hacerlo, siempre sujeto a la disponibilidad de la sala.

Todos los trámites los podrás realizar a través de nuestro número de teléfono o por WhatsApp 675890252.

El resto del pago se realizará en efectivo en la sala el mismo dia del evento (Diferencia entre el precio de alquiler de la sala y la señal ya ingresados), además de una fianza de 50€

Una vez reserves la sala, el día del evento nuestro personal se encontrará contigo dentro del local.

Tienes que saber que la hora de entrada es a las 12:00  y de cierre a las 22:00. 

Una vez dentro nuestro personal te mostrará todo el equipamiento de la sala y su funcionamiento.

Se firmará el contrato y os dejaremos en el local, que quedará bajo vuestra responsabilidad, uso y disfrute hasta la hora de finalización reservada.

La sala tiene que quedar recogida y ordenada tal como se entregó. No olvides que puedes contratar limpieza extraordinaria y nosotros nos encargamos de recoger todo, el coste de la limpieza extraordinaria depende del estado en el que se encuentre el local, y mínimo son 30 Euros.

Nuestro personal se pasará a la finalización del evento para comprobar que todo está recogido tal como se entregó en caso contrario se cobrará limpieza extraordinaria siendo el coste mínimo 30€ (el precio de la limpieza adicional varía dependiendo del estado en que se deje el local).

Recuerda que tienes que llevarte todo lo que hayas traído y dejar la nevera vacía y limpia.

Se requiere que se recojan los restos de comida, bebida y decoración, llevarse las bolsas de basura utilizadas, y dejar el suelo barrido y fregado sin restos de comida ni bebida.

NORMAS DE LA SALA

El aforo del local queda limitado a máximo 50 personas (entre niños y adultos) los bebés de menos de 1 año no contabilizan.

El usuario asegura y se compromete a no superar dicho aforo. En caso contrario obligará al propietario a suspender el evento perdiendo todo pago y señal (fianza) que el contratante haya depositado para el evento.

El usuario será el encargado de supervisar la entrada de las personas al evento, pudiendo negar el acceso a la sala a cualquier persona ajena al evento.

El evento es organizado por el USUARIO, siempre mayor de edad, bajo su exclusiva responsabilidad, viéndose este por tanto obligado a guardar el orden y cumplir con las normas vigentes en materia urbanística, a policía urbana y al reglamento de orden que la comunidad de propietarios del edificio pudiera dictar. Cualquier anomalía que detecte deberá ser comunicada de forma inmediata por el USUARIO o persona de su organización a la autoridad correspondiente.

La tramitación de licencias o permisos para la realización del evento serán por cuenta del usuario, haciéndose responsable de tramitar y asumir el pago derivado de cuantos permisos y autorizaciones necesite para llevar a cabo el evento propuesto de acuerdo a la naturaleza del mismo.

El USUARIO se hace cargo del buen uso y conservación tanto del local mismo como del mobiliario y enseres que en él se encuentran y en caso de rotura o desperfectos por un uso inapropiado o indebido de éstos, será de su cargo la reparación de los desperfectos o reposición del mobiliario afectado.

El usuario se compromete a seguir, respetar  y hacer respetar a los demás las siguientes normas.

ESTÁ PROHIBIDO EXPRESAMENTE

• Está prohibido dejar a los niños sin vigilancia o que los mismos utilicen las instalaciones sin supervisión.
• Jugar con pelota o balón en el interior del local.
• Los niños tienen que ir acompañados de un adulto al servicio
• Tener cuidado y hacer que respeten todos los elementos que componen la sala: aire acondicionado, altavoces, mobiliario, mesas, sillas, office, nevera, paredes, etc…
• Está prohibido fumar en la sala, así como el consumo de substancias estupefacientes o psicotrópicas.
• Prohibida la entrada de animales, sin la autorización previa del propietario del local.
• Prohibida la entrada de armas, artefactos pirotécnicos, material explosivo o inflamables.
• La entrada y salida de menores en la sala ha de ser supervisada por los adultos que asistan al evento, mayores de edad, que se responsabilicen de la vigilancia de los menores.
• Cocinar dentro del local con cualquier tipo de aparato o combustible.
• La utilización de cualquier elemento del local con una finalidad distinta a la que se prevé para el mismo.
• Utilizar la acera o vía pública frente al local, así como cualquier recinto que pertenezca a la comunidad de propietarios, durante o después de la celebración del evento, pudiendo causar molestias a la vecindad.
• Sacar del local cualquier objeto o mobiliario.
• Perforar las paredes del local con cualquier elemento, ya sea chincheta, clavo, tornillo u similar, para cualquier uso, como puede ser colgar una decoración temporal.
• La utilización de cinta adhesiva, americana, doble cara, celo o similar, para cualquier uso como puede ser colgar una decoración temporal.
• Colgar cualquier elemento en el techo, o manipular el techo del local, con cualquier fin.
• No está permitido el uso de confeti ni dentro ni en la entrada de la sala.
• Pintar las paredes o cambiar el color de las mismas.
• La música en vivo o la utilización de altavoces distintos de los ubicados y suministrados por el local.

SE DEBE:

• La sala tiene que permanecer con la puerta cerrada durante la fiesta
• No dejar nada en la nevera ni en la cocina.
• Al salir deben asegurarse de recoger todas las pertinencias. El local no se hace en ningún caso responsable de objetos o enseres que pudieran olvidarse o extraviarse por parte del USUARIO o sus invitados durante el uso del local, o después de la devolución del mismo.
• Se ha de dejar la sala recogida, incluyendo incluyendo la retirada de bolsas de basura.
• Se ha de limpiar cualquier resto de comida o bebida que haya caído al suelo (si no tiene contratado el servicio de limpieza), en caso contrario se descontará de la fianza un minimo 30€ en concepto de limpieza (pudiendo este importe incrementarse debido a la cantidad de horas adicionales de limpieza que se necesiten).
• Se ha de tirar toda la basura.
• RESPETAR EL DESCANSO DE LOS VECINOS.

En caso de que EL USUARIO no cumpla las condiciones del presente contrato, nuestro personal podrá darlo por finalizado de forma inmediata, pudiendo desalojar el local aun no habiendo finalizado el evento, y renunciando EL USUARIO sin derecho a reembolso ni la devolución del depósito, debiendo abonar cualquier desperfecto o gasto generado.

Por favor recuerde que al aceptar las condiciones legales usted está de acuerdo en que cualquier daño causado por usted o sus invitados se descuente de la finanza depositada y que usted también se responsabiliza por cualquier daño que exceda del importe de la fianza.